Regulamin domku „Wierzbowy Jar”

Prosimy o zapoznanie się z kilkoma zasadami panującymi w naszym obiekcie, pozwoli to, bowiem

obu stronom uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, a nam skoncentrować się na zapewnieniu Państwu

komfortowego i miłego wypoczynku.

Właścicielem obiektu jest Agata Kaczorowska. Obiekt znajduje się w Mniszkowie nr 1, Janowice

Wielkie 58-520 .Budowla wchodzi w skład wpisu do ewidencji innych obiektów w których

świadczone są usługi hotelarskie do ewidencji prowadzonej przez Wójta Gminy Janowice Wielkie

pod numerem: UH/1/2018 .

Domek wynajmowany jest na doby.

Doba pobytu w domku trwa od godziny 16.00 do godziny 10.00.

Wynajem dotyczy każdorazowo całego domku dla max. 4 osób, a w ustalonych indywidualnie

przypadkach dla 6 osób.

Wcześniejszy przyjazd lub przedłużenie pobytu możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym

ustaleniu oraz w miarę posiadanych wolnych terminów.

Pełna oferta domku Wierzbowy Jar prezentowana jest na naszej stronie www oraz na profilu

facebook - Wierzbowy Jar.

Poniższy regulamin wiąże wszystkie osoby rezerwujące pobyt oraz przebywające na terenie

w obiektu noclegowego i ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa Gości, komfortu pobytu oraz

porządku obiektu. Skutkiem nieprzestrzegania Regulaminu jest przepadek kaucji oraz inne

konsekwencje przewidziane przepisami prawa. Osoba rezerwująca jest zobowiązana do

przekazania treści niniejszego regulaminu pozostałym osobom, które będą przebywały na

terenie obiektu noclegowego. Klienci korzystający z usług obiektu zobowiązują się przestrzegać

postanowień niniejszego regulaminu, przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz stosować się w

sytuacjach wyjątkowych do próśb właścicieli obiektu.

Nie ponosimy odpowiedzialności za szkody będące wynikiem nieprzestrzegania przez klientów

zawartych w regulaminie zasad oraz zarządzeń.

Zasady rezerwacji

1. Wstępnej rezerwacji dokonuje się poprzez wysłanie zgłoszenia na email:

wierzbowyjar@gmail.com lub telefonicznie pod numerem 537 606 447 lub 519 866 667

2. Zgłoszenie powinno obejmować następujące dane:

-imię i nazwisko lub nazwę Rezerwującego (ze wskazaniem wieku dzieci )

-liczbę osób,

-dokładny termin pobytu,

-oświadczenie, że przynajmniej jednym z Gości jest osoba pełnoletnia.

3. Ostateczna Rezerwacja. Warunkiem dokonania ostatecznej rezerwacji jest wykonanie

pełnego przelewu/wpłaty na rachunek bankowy: 60 8392 0004 6800 7458 3000 0010

(Łużycki Bank Spółdzielczy ) lub zadatku w wysokości 30% opłaty za pobyt. Rezerwacja

uważana jest za potwierdzoną po odebraniu dowodu wpłaty/przelewu na adres e-mail lub

zaksięgowaniu środków na rachunku bankowym.

4. Dodatkowo dokonanie przez Państwa wpłaty zadatku na poczet rezerwacji jest

jednoznaczne z akceptacją zapisów Regulaminu.

5. Pozostałą część opłaty za pobyt wraz z kaucją należy uregulować przelewem (z góry), do

trzech dni roboczych przed przyjazdem, a w przypadku przelewu z banku zagranicznego do

siedmiu dni przed przyjazdem.

6. Karta gościa. Warunkiem przekazania obiektu jest podpisanie karty gościa i opłacenie

pobytu. Do karty gościa wymagane jest podanie danych identyfikujących Osoby rezerwującej

(m.in. imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer dowodu i numer rejestracyjny samochodu).

Przed sporządzeniem umowy Osoba rezerwująca zostanie poproszona po przekazanie tych

danych celem jej przygotowania.

7. Kaucja. Na czas pobytu pobierana jest kaucja w wysokości 400 zł stanowiąca

zabezpieczenie na wypadek poczynionych podczas pobytu szkód. Kaucja jest zwracana na

wskazany przez Państwa rachunek do 3 dni od opuszczania domku (zdania obiektu), pod

warunkiem, że stan techniczny samego budynku, wszystkie przedmioty jego wyposażenia

oraz terenu będzie nie gorszy niż w dniu przekazania Państwu kluczy do obiektu.

8. W przypadku, jeśli nie stawią się Państwo w wyznaczonym terminie, rezerwacja ulega

automatycznemu anulowaniu o godzinie 10:00 dnia następnego, wniesiony zadatek oraz

opłata za pobyt (za wyjątkiem kaucji) nie podlega zwrotowi.

9. W przypadku skrócenia pobytu należność za dni niewykorzystane nie podlega zwrotowi.

10. Obiekt Wierzbowy Jar nie jest udostępniane na potrzeby organizacji imprez integracyjnych,

wieczorów panieńskich lub kawalerskich, a także osobom poniżej 21 roku życia bez

opiekunów.

11. Ceny prezentowane na stronie obiektu mają charakter przybliżony i orientacyjny. Mogą

również w trakcie sezonu ulegać zmianom. Dokładna cena pobytu wyliczana jest po podaniu

parametrów pobytu (m.in. daty przyjazdu i wyjazdu, liczby osób oraz opcji dodatkowych).

12. W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości przed przyjazdem, osoba rezerwująca ma zawsze

możliwość uzyskania wszelkich wyjaśnień dot. obiektu noclegowego Wierzbowy Jar i

regulaminu drogą telefoniczną lub przez e-mail.

13. Anulowanie rezerwacji. Anulowanie rezerwacji (rezygnacja z pobytu) przez Osobę

rezerwującą winna być zgłoszona poprzez wysłanie e-maila z adresu, z którego była

dokonana rezerwacja. W przypadku rezygnacji z pobytu, wpłacony zadatek lub kwota za

pobyt nie ulegają zwrotowi. Zwracana jest jedynie kaucja, jeżeli została wpłacona.

14. Osoba rezerwująca ma prawo do zmiany terminu pobytu bez potrącenia zadatku na

następujących warunkach (łącznie):

-zmiana następuje nie później niż 30 dni kalendarzowych przed pierwotnym terminem

przyjazdu,

-wskazany nowy termin jest dostępny,

-wskazany nowy okres pobytu obejmuje przynajmniej tę samą liczbę nocy co pobyt

pierwotny,

-wskazany nowy termin pobytu ma miejsce w tym samym roku kalendarzowym, co pierwszy

dzień pobytu terminu pierwotnego.

Pobyt

1. Jeżeli wyposażenie obiektu noclegowego Wierzbowy Jar jest uboższe od prezentowanego na

oficjalnej stronie obiektu (www.wierzbowyjar.pl), a nie zostało to uzgodnione wcześniej z

osobą rezerwującą, Gość ma prawo odstąpić od najmu obiektu. Z wyposażeniem obiektu

Gość ma możliwość zapoznania się w ciągu 1 godziny od czasu przyjazdu. Po tym czasie

uznaje się, że (w przypadku braku zastrzeżeń) Gość akceptuje stan obiektu i jego

wyposażenie, jako zgodne z przedstawioną ofertą. Wszelkie zastrzeżenia Gości muszą

zostać zweryfikowane osobiście przez Właściciela lub Zarządcę i spisane.

2. Goście otrzymują do swojej dyspozycji klucz do domu, który zobowiązani są zwrócić w dniu

wyjazdu. Zgubienie klucza powoduje obowiązek uiszczenia opłaty w wysokości 300 zł

(wymiana zamków).

3. Ze względu na wymagania ochrony przeciwpożarowej w domku Wierzbowy Jar obowiązuje

całkowity zakaz palenia tytoniu, e-papierosów, świeczek, podgrzewaczy itp., a także

zakaz używania jakichkolwiek urządzeń zasilanych energią elektryczną lub gazową,

niestanowiących wyposażenia domku, mogących wytworzyć zagrożenie pożarowe, w

szczególności grzałek elektrycznych, grzejników, żelazek oraz palników gazowych.

4. W przypadku stwierdzenia palenia tytoniu lub podobnych produktów w domu, Gość będzie

obciążony opłatą dodatkową wynikającą z konieczności przeprowadzenia procesu

czyszczenia przez firmę zewnętrzną obiektu w wysokości do 2000 zł.

5. Zabrania się wnoszenia do domku łatwopalnych materiałów, materiałów wybuchowych oraz

materiałów o nieprzyjemnym zapachu.

6. Zakazuje się palenia w kominku innym materiałem niż przygotowane drewno (w

szczególności foliami, plastikami, śmieciami, ubraniami, butami), oraz pieczenia w nim

żywności.

7. Zabrania się wrzucać do toalety jednorazowych chusteczek nawilżanych i innych niż papier

toaletowy materiałów higienicznych.

8. W trakcie pobytu Goście samodzielnie utrzymują porządek w obiekcie (odpowiedni sprzęt

jest dostępny na miejscu: mop, wiaderko, miotły, środki czyszczące itp.)

9. Na terenie obiektu Wierzbowy Jar prowadzony jest monitoring w celu zapewnienia

bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony osób i mienia. Kamery znajdują się na zewnątrz

budynku i skierowana jest na parking, drewutnie i plac zabaw. Administratorem danych

osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych jest Wierzbowy Jar Agata

Kaczorowska. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 537606447 lub

kierując pytanie na adres mailowy : wierzbowyjar@gmail.com.

10. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za kradzież lub uszkodzenie pojazdów

mechanicznych lub innych urządzeń należących do Gości, chyba, że szkody zostały

wyrządzone bezpośrednio z winy Właściciela.

11. Goście ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia,

zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych domku Wierzbowy Jar

zaistniałych podczas ich pobytu, czy to z winy umyślnej lub nieumyślnej, a także z winy osób

go odwiedzających.

12. Zakazuje się przebywania innych osób niż zgłoszone w rezerwacji na terenie domku

oraz na terenie posesji, chyba że zostało to wcześniej uzgodnione z właścicielem

domku.

13. Najemca zobowiązany jest używać dom zgodnie z jego przeznaczeniem. Najemca nie może

dokonywać́ zmiany wystroju wnętrza. Stan techniczny urządzeń́ i wyposażenia oraz estetyka

pomieszczeń́ domku i jego otoczenia, nie mogą̨ być́, w dniu odbioru przez Wynajmującego, w

stanie gorszym w stosunku do stanu, w jakim domek był przekazany Najemcy (z

wyłączeniem zużycia w trakcie normalnej eksploatacji).

14. Wszelkie uszkodzenia i usterki należy zgłaszać́ na bieżąco. Stan domku będzie oceniony

do 5 dni po wyjeździe Najemcy.

15. Każdy gość otrzymuje zestaw białych ręczników. Niewłaściwe użycie ręczników tj

zostawienie makijażu, wytarcie butów lub krwi skutkuje potrąceniem z kaucji.

16. W łazience znajduje się sauna IR do dyspozycji gości. Prosimy nie wnosić absolutnie

żadnych cieczy do sauny. Zalanie paneli elektrycznych skutkuje potrąceniem z kaucji.

17. W domku znajduję się piec wolnostojący typu koza. Przestawianie lub przesuwanie pozycji

pieca jest zabroniona. Modyfikacja czy jakakolwiek ingerencja : przesuwanie pokrywy

lub komory gazowej, zmiana budowy oraz funkcji pieca jest absolutnie zabroniona.

Jeżeli takie działanie zostanie wykryte do naprawy usterki oraz sprawdzenia instalacji

wezwanie zostaną autoryzowane jednostki a koszty scedowane na Gościa.

Zasady ogólne

1. Właściciel domku zastrzega sobie prawo odmowy dalszego świadczenia usług osobom

nieprzestrzegającym Regulaminu, naruszającym zasady bezpieczeństwa, porządek lub

przepisy prawa. W takim przypadku kwota za niewykorzystaną część pobytu nie ulega

zwrotowi.

2. W dniu wyjazdu domek należy pozostawić w takim stanie, w jakim został przekazany w dniu

Państwa przyjazdu.

3. Zabrania się wynoszenia z domu pościeli, narzut, ręczników i innych przedmiotów będących

wyposażeniem obiektu lub używania ich niezgodnie z przeznaczeniem.

4. Przedmioty pozostawione przez gościa w domku, po jego opuszczeniu, zostaną odesłane na

koszt gościa pod wskazany przez niego adres.

5. W razie jakichkolwiek wątpliwości przed przyjazdem oraz w trakcie pobytu prosimy o kontakt –

chętnie udzielimy pomocy. Pozostajemy do Państwa dyspozycji pod wskazanym powyżej nr

telefonu oraz mailowo.

6. Właściciel wyłącza swoją odpowiedzialność za szkody na osobach lub mieniu wynikłe z

nieprawidłowego korzystania z urządzeń stanowiących wyposażenie obiektów Wierzbowy Jar

oraz infrastruktury towarzyszącej.

7. Ognisko. Zabrania się używania drewna opałowego (przeznaczonego do kominka) do palenia

w ognisku lub grillu pod groźbą potrącenia kaucji. Kwestię dostępności drewna (o ile nie jest

zgromadzone przy ognisku) należy uzgodnić z Zarządcą. Ognisko ma być palone wyłącznie w

miejscu do tego przeznaczonym.

8. Grill. Udostępnione grille murowane mogą być opalane wyłącznie brykietem lub węglem

drzewnym. Zabrania się opalania ich drewnem kominkowym.

9. Jest niedozwolone odsuwanie wszelkiego rodzaju włazów wodno- kanalizacyjnych.

10. Zabrania się przyjazdu ze zwierzętami do obiektu, chyba że było to wcześniej ustalone.

11. Bardzo prosimy nie dokarmiać ptaków w karmniku chlebem. Chleb jest bardzo szkodliwy dla

ptaków. Prosimy dokarmiać ziarnem lub pokarmem dla ptaków dostępnym w okresie

zimowym.

12. Za bezpieczeństwo dzieci odpowiadają rodzice i powinny one stale być pod ich nadzorem.

13. Prosimy do stosowanie się do tabliczek informacyjnych zamieszczonych na terenie obiektu.

Karta gościa

Regulamin w pliku PDF

Regulamin w pliku PDF